使用智能访客系统管理访客人员,多种登记方式供选择,是新时代企业合适的访客管理手段。

智能访客系统,多种登记方式供选择

智能访客系统,多种登记方式供选择


以往的访客管理方式:企业设立前台,访客到来时需要向前台说明来访事由以及身份等信息,然后在纸质登记表上进行手写登记,前台则需要向被访人通过电话或者其他方式确认来访是否接待,甚至还需要被访人到前台带领访客进入……整个过程十分不便,也耽误了很多时间,一旦访客人员多的情况下,很容易造成排队等待现象,严重影响公司整体形象。

使用智能访客系统管理访客人员:为前台配备智能访客机,或者在出入口处设置自助型访客机。智能访客系统登记方式多样,登记过程简单,登记方式安全……

01.微信预约

提前在微信公众号或者其他软件上进行访客预约,被访人审批通过之后会获得一个二维码凭证,访客可以以此凭证到公司直接刷门禁通过,无需二次登记,更加安全方便,离开时二维码自动失效。

02.微信预约+验证

提前在微信公众号或者其他软件上进行访客预约,被访人审批通过之后会获得一个二维码凭证,访客以此凭证到企业前台访客机上进行验证,打印二维码凭条,然后凭此进入。如果访客需要人脸识别进出,则可以开通人脸权限,就可以在人脸识别门禁道闸上刷脸通行了。离开时权限自动注销。

03.访客机登记

访客无需提前预约,直接在企业前台访客机上出示身份证等有效证件进行登记,验证通过之后获得二维码凭条或者人脸权限,访客机还可以一键通知被访人,让登记更加安全,更加快速。

04.自助机登记

访客在自助访客机上使用证件自行登记或信息验证,无需人员值守,让登记更加具有主动权。


随着社会的不断发展,很多企业都摒弃了传统的手写登记方式,纷纷启用智能化出入口管理。智能访客系统,可以对外来访客实行科学化、智能化、电子化管理,通过人防+技防,提高各单位内部安全。

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